КАК ОРГАНИЗОВАТЬ ХРАНЕНИЕ И ВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПО ПБ
RSSДостаточно хорошее высказывание. В нашем случае особенно важна его вторая часть - порядок прежде всего. Порядок должен быть во всех делах, во всем, что мы делаем. Такой подход особенно важен в делах, к которым предъявляются особые требования, когда хорошая организация документов может повысить уровень безопасности в организации. Речь идет о документах регламентирующих противопожарный режим в организации.
В пользу хорошей организации и "красивого" ведения документации говорит еще и тот факт, что инспектор проверяя ваш объект, увидив хорошую организацию документов поймет, что вы ответственно относитесь к обеспечению пожарной бозопасности на объекте. Тем самым вы зарекомендуете себя как порядочный руководитель и вожможно инспектор будет относится к вам более лояльно.
Пример того каким образом организовать хранение документов. 1. Разделить все документы по группам. Приказы с приказами, журналы с журналами и т.д. Можно организовать примерно так же как организовано меню на сайте. 2. Для каждой группы документов заведите отдельную папку. Это позволит оперативно ориентироваться в документации и вносить нужные изменения в документы. Храните все папки относящиеся к организации пожарной безопасности на объекте в одном месте. 3. Для документов которые требуется периодически использовать, например журналы инструктажей, журналы учета первичных средств. Сделайте себе напоминания в каком-нибудь электронном календаре и установите необходимую периодичность (ту которую вы установили). Можете использовать календарь от Google. 4. Документы которые относятся к пожарной автоматике храните в отдельной папке.